Chargé(e) du pôle administratif et du développement

L’agence d’architecture Platane & Ilić associés est à la recherche d’une nouvelle personne en charge du pôle administratif et du développement. La plupart des missions dédiées à cette fonction sont basées sur des procédures automatisées pour vous faciliter la tâche. Vous serez entouré d’une équipe jeune composée de 5 à 10 collaborateurs. Vous êtes autonome et avez une expérience de 2 à 3 ans au minimum, dans une agence d'architecture. Vous avez une bonne connaissance des marchés publics. Vous maîtrisez la suite Office et Indesign. Photoshop serait un plus. Vous aurez en charge : Appel d’offre et concours - La gestion des dossiers de candidatures et concours              Sélection des appels d’offres et constitution des équipes             Constitution et rédaction des dossiers de candidature             Mise à jour des pièces administratives du dossier -Projets             Relecture et mise en forme des pièces écrites des DCE et notices concours Communication - Mise en forme des fiches références des projets - Composition et mise à jour du Book de l’agence  - Site internet  Administratif - Accueil physique et téléphonique, - Secrétariat, courriers, mails, - Gestion de l’agence : stocks fournitures, classement, caisse, factures, photocopieurs, Etc - Gestion des factures fournisseurs - Facturation - Interface avec l’ensemble du personnel de l’agence : absences, congés, contrats, DPAE, Urssaf - Relation avec le cabinet comptable (envois des documents mensuels, rapprochement bancaire, ...) - Déclaration MAF Nous vous serions reconnaissant d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : agence@platane-ilic.com. Le poste est à pourvoir fin février en CDI.