Secrétaire technique pour un poste à temps plein

Agence d’architecture pluridisciplinaire, située au Pré Saint Gervais, recherche une secrétaire technique pour un poste à temps plein. Ce poste nécessite une personne réactive, motivée, dynamique, organisée et rigoureuse. Vous serez responsable de la gestion du secrétariat classique de l’agence, et travaillerez en binôme avec l’assistante en poste. Vous assurerez : La réalisation des dossier de candidatures aux appels d’offres, (téléchargement des DCE, sollicitation des chefs de pôle pour la rédaction des pièces écrites et financières, relance cotraitants/MOA, ….), La gestion des appels téléphoniques et redirection, prise d’informations contact, L'accueil physique des clients et fournisseurs, La gestion des fournitures (stockage et commandes), La réception, l’enregistrement et la distribution du courrier, la gestion des envois, Vous avez un bon sens de l’organisation, le goût du travail en équipe, un bon rédactionnel et une orthographe sûre. Vous maitrisez Word, Excel (InDesign serait un plus).   Merci de faire parvenir votre CV à contact.aei@aeiagence.com