TANGRAM Architectes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique

TANGRAM Architectes, agence d’architecture, d’urbanisme et de paysage, intervenant sur tous types de missions en marchés publics et privés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique.   Votre mission est constituée des éléments ci-dessous : ACCUEIL • Accueil des visiteurs. • Gestion du standard téléphonique, de la base de données des contacts. • Ouverture, diffusion et classement du courrier. • Gestion de la messagerie internet de l’agence. • Gestion des salles de réunion. • Gestion des déplacements des collaborateurs. ADMINISTRATION ET ASSISTANCE COMMUNICATION • Gestion des agendas et des ressources matérielles. • Secrétariat comptable : gestion des frais de déplacements, des notes de frais. • Frappe de documents professionnels en support aux architectes et à la direction. • Participation au développement des procédures internes dans une démarche d’amélioration de la qualité en relation avec votre poste. • Classement et archivage. • Traitement des CV reçus. • Gestion de la documentation et de la matériauthèque. • Contribution au bien-être des collaborateurs dans la gestion quotidienne de l’agence : coordination des activités, gestion des prestataires. • En soutien à l’équipe actuelle en charge de la communication interne et externe de l’agence : - Participation à l’organisation des événements de l’agence. - Production de documents graphiques, de fiches de référence, de présentations pour la constitution de dossiers d’appels d’offres et de candidatures. COMPETENCES ET APTITUDES • Vous possédez des compétences en matière d’organisation, et de gestion administrative et maitrisez parfaitement les logiciels de bureautique : Outlook - Word – Excel. • Vous pratiquez aisément Adobe Acrobat, Indesign et Photoshop. • Aisance relationnelle, disponibilité, autonomie et rigueur sont les qualités indispensables pour réussir la mission. Votre esprit d’équipe vous permettra d’intégrer avec succès notre agence. • Une expérience en agence d’architecture, en bureau d’études ou dans le secteur du bâtiment serait un plus. CONDITIONS • Expérience exigée : 2 ans min. • Rémunération : selon expérience • Le poste est à pourvoir début mars 2020.