recherche un(e) assistant(e) secretaire ateliers O-S architectes ( http://www.o-s.fr ) Paris 10ème

Description de l'entreprise/de l'organisme : Nous sommes une jeune agence d'architecture située dans le centre de Paris. Nos projets et leurs échelles sont très variés (logements, crèches, équipements publics, etc.) et à différents stades : en cours d'études et de chantier. Voir site web : www.o-s.fr Description du poste Nous recherchons une personne pour nous aider à mettre à jour/créer les outils de communication de l'agence et en particulier : - La réponse à des appels d'offre publics : constitution des dossiers de candidatures (une partie administrative et partie plus graphique pour les références à mettre en valeur, en relation avec nos partenaires ingénieurs), - Mise en forme et gestion des dossiers de candidatures, - Suivie de relations avec les bureaux d’études, - Gestion de l'agenda, du fichier et des informations comptable (classement), - Accueillir les clients et tenir le standard, - Expérience professionnelle souhaitée, - Connaissance logiciel : Word – Excel - Suite Adobe… - Contrat : plein temps 35h ou 39h / CDD pour commencer puis CDI - Début de mission février 2020   Description du profil recherché : Nous souhaiterions une personne que notre projet intéresse, qui nous aide à développer des outils de communication adaptés. Donc motivée, organisée et rigoureuse. Description de l'expérience recherchée : - Dynamisme, autonomie tout en sachant rendre compte de son travail, réactivité, curiosité, - Capacité à travailler sur des tâches multiples et diverses, - Maîtrise des logiciels PAO (Photoshop, InDesign, Illustrator), - Maîtrise de Word et Excel, notamment pour tableaux de suivis administratifs. - Sens de la communication - Esprit de synthèse et d’analyse - Sens de l’organisation et rigueur Date de prise de fonction: février 2019 Lieu : Paris 10ème Site web de l'entreprise/de l'organisme : www.o-s.fr