SECRETAIRE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE

Objectifs du Poste : Seconder l’Assistante de Direction Seconder une équipe de 8 Architectes dans ses diverses tâches administratives Dont : Accueil téléphonique et physique / Standard téléphonique 4 lignes Réception et dispatching courrier, Mise sous pli et Affranchissement Réception et dispatching des mails de la boîte générale Frappe et mise en page de documents et courriers, tableaux, etc..  Classement Gestion des fournitures de bureau Appels d’Offres : Assurer la veille régulière des Avis de marchés de MOE selon critères définis, Montage des Dossiers et récupération des documents auprès des membres de l’Equipe, s’assurer de la conformité des pièces fournies ainsi que de la présentation selon le RC, Mise à jour des Références de l’Agence et Création de visuels avec bases définies, etc… Développement futur : Tenue des comptes Linkedin et Facebook, Mise à jour du site internet   Excellente orthographe impérative Très bonne élocution Maîtrise du Pack Office obligatoire Contrat : 35h/semaine – Salaire à définir selon profil – Contrat envisagé CDI avec période d’essai Transmettre CV et lettre de motivation manuscrite : c.arquier@jsiame.com