Assistant syndic H/F

Nous recherchons pour notre client, acteur en administration des biens à taille humaine, un Assistant copropriétés. Le poste est à pourvoir à Lyon.  Coordonnées: Emilie Ferreira 2 rue Grolée, 69002, Lyon Corps du texte: Sous la Responsabilité du Gestionnaire, vos missions sont de traiter les appels téléphoniques entrants. Vous préparez les projets de résolutions courantes et êtes en charge des convocations pour les Assemblées générales et mettez en oeuvre les décisions prises. Vous gérez et/ou effectuez le suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, suivez et contrôlez la comptabilité et la trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire et Dirigeant. De plus vous avez la gestion des courriers et des dossiers simples, ainsi que du Secrétariat courant, de la tenue des dossiers et du classement. Vous effectuez les demandes de devis aux entreprises, envoyez des ordres de services, et effectuez le suivi et les relances. Vous maîtrisez l'outil informatique, et idéalement le logiciel ICS. Vous disposez d'un sens commercial, avez de bonnes capacités relationnel et d'accueil. Vous maîtrisez votre temps et organiser votre travail. Enfin vous savez respecter les processus et faire preuve d'autorité et de diplomatie.  Application Email: ferreiraem.48420.3517@haysfrance.aplitrak.com