ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

DESCRIPTION DU GROUPE  GROUPE A est une agence d’architecture à taille humaine regroupant 5 collaborateurs et développant principalement des projets de logement et d’équipement. POSTE ET MISSIONS  Vous serez en charge d’assister la associée dans son activité avec pour principales missions : GESTION ADMINISTRATIVE : - Gestion des appels téléphonique​ - Suivi du courrier - Gestion des déplacements​ - Suivi administratif des projets … COMPTABILITE & RH  (Interface avec le cabinet comptable) : ​- Réalisation des rapprochements bancaires  - Relance impayés ​- Suivi de la facturation ​- Transmission et vérification des variables de paie ​- Gestion des visites médicales , adhésion mutuelle, prévoyance … JURIDIQUE DE SOCIETE :  - Supervision de l’administration juridique (KBIS, statuts, conventions, Assemblées générales, …) COMMUNICATION : - Mise à jour du site internet- Mise à jour des plaquettes de l’agence - Prise de rdv - Réalisation des présentations projets pour les appels d’offres… SUIVI OPERATIONNEL : - Ordre de services Demandes d’agrément ​- Suivi des situations ​- Suivi des expertise ​- Montage des appels d’offres … Cette liste est non exaustive . PROFIL RECHERCHÉ Le profil recherché doit être d'ordre administratif ET graphique. - Formation : De formation supérieure de type BTS Assistant(e) de Direction - Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire  - Savoir être : Autonomie , aisance relationnelle, organisationnelle, sensibilité architecturale/artistique et sympathie sont nécéssaires . ​- Logiciels : Maîtrise du pack office, outlook, Indesign, (photoshop serait un plus). INFORMATIONS: Lieu :    GROUPE A 10 Rue du progrès  93100 MONTREUIL Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir Rémunération : Selon le profil  Disponibilité : Immédiate Contact :          Leila MAAYEZ leila.maayez@societe-eos.fr www.groupea.fr