ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)

Au sein d’un groupe composé d’un cabinet d’architectes de 17 personnes et d’un bureau d’études TCE de 10 personnes, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et d’un Architecte Associé de l’agence, vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, suivi de la boite mail général, gestion des fournitures - Gestion/Comptabilité : réception et classement des pièces comptables, transmission des éléments comptables et paie à l’expert-comptable, gestion des notes de frais, suivi des congés - Ressources humaines : Tenue des dossiers salariés, du registre du personnel, gestion des affiliations mutuelle et des dossiers de formation - Candidatures marchés publics : gestion administrative et suivi des dossiers de candidature aux appels d’offres - Contrats : Classement et archivage des contrats clients, saisie des actes d’engagement, gestion des dossiers de sous-traitance  Compétences et savoir-être : - Rigueur - Polyvalence - A l’aise à l’écrit comme à l’oral - Maîtrise du pack office - Connaissances en marchés publics appréciées - Expérience en cabinet d’architectes ou cabinet d’ingénieurs appréciée  Conditions : - CDI - Rémunération selon profil et expérience - Poste basé à Lyon 3 - Mutuelle - Temps de travail : 39h hebdomadaire   Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation à j.perrault@tectoniques.com