ASSISTANT·E POLYVALENT·E (h/f) Appels d’offres et Développement

DEMANDRE Recrutements recherche un·e assistant·e polyvalent·e (h/f) pour le compte d’un Bureau d’Études Techniques basé dans l’Est parisien. Ce solide cabinet d’ingénierie et conseil intervient sur différents projets liés au bâtiment, à la ville et aux infrastructures : transports et mobilité, ville durable, eau, environnement et énergie. Il est réputé pour son attachement au développement durable.    Ce BET recrute un·e assistant·e polyvalent·e (h/f) pour le secteur Ile-de-France de son département « bâtiment » (100 personnes).  Cette personne soutiendra le responsable du développement dans un travail en binôme.    Il·Elle aura pour fonction le secrétariat courant : - Gestion et rédaction du courrier/emails, - Réception, traitement et diffusion de l’information,  - Classement et archivage papier et numérique des dossiers et documents, - Tenue du standard téléphonique, relances. -  Prises de rendez-vous.   Il·Elle sera en charge de la gestion des appels d’offres : - Montage et suivi des réponses aux appels d'offres, - Veille sur les appels d'offres des marchés publics, - Synthèse des demandes du cahier des charges et règlement de la consultation, - Lien avec les cotraitants, sous-traitants (différentes filiales du groupe), mandataires architectes, entreprises générales de travaux, - Demande des documents en externe, - Rassemblement des documents administratifs, - Rédaction de notes,  - Uniformisation des documents, - Vérification et mise en forme des dossiers, - Envoi des dossiers (sous format papier ou électronique), - Vérification et mise à jour des documents internes : fiches de références, CV… - Mise à jour des bases de données (CRM…)   C’est pourquoi nous recherchons des candidat·e·s de formation BAC +2/3 ayant occupé des fonctions similaires en cabinet d’architecture, bureaux d’études ou en entreprises de BTP avec une expérience minimum de 2 années.  De solides connaissances du montage des dossiers d’appels d’offres publics sont requises. Une parfaite maîtrise du pack Office est indispensable.  De bonnes compétences rédactionnelles sont attendues.  Des connaissances du logiciel InDesign sont un véritable plus. Il sera très apprécié que cette personne fasse preuve de rigueur et qu’elle possède une bonne aisance relationnelle.   Poste en CDI basé dans l’Est parisien. Date de prise de poste à définir suivant les disponibilités des candidat·e·s. Salaire de 2600€b à 3500€b suivant expérience.   Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr CV (format pdf). Veuillez utiliser « candidature ASSIST DEV 420513 » pour le titre de votre mail.   Étant donné le contexte actuel, aucun candidat ne peut être reçu dans nos locaux. De ce fait, contrairement à nos habitudes, l’ensemble de nos entretiens se font par téléphone.