ASSISTANT(E)

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence CHEVALIER GUILLEMOT (10 personnes) recherche son assistant(e). Secrétariat technique: suivi administratif, comptable et financier de tous les chantiers (marchés de travaux, ordres de service, avenants, situations, décomptes généraux définitifs, réception, garantie de parfait achèvement). Montage des dossiers de candidatures et d'offres en réponse aux appels d'offres publics (de la constitution des équipes au dépôt des pièces) Secrétariat classique: gestion du courrier, classement, archivage Vie de l'agence: rédaction des contrats clients, établissement des notes d'honoraires, relance des impayés, suivi des encours bancaires, suivi des factures fournisseurs, gestion des moyens généraux avec les prestataires dédiés (ex:commande des fournitures de bureau, ménage...) Gestion administrative du personnel: suivi des absences/congés, vérification des notes de frais et transmission au cabinet comptable chargé de la paie, adhésions mutuelle santé, médecine du travail, montage des dossiers de formation et suivi des remboursements Profil: formation bac +2 en assistanat de direction ou de gestion, expérience demandée de 5 ans minimum à un poste similaire Compétences: connaissance des marchés publics, compétence en gestion administrative, capacité rédactionnelle, capacité d'organisation et de gestion du temps de travail, autonomie, rigueur et réactivité, maîtrise du pack Office sur Mac C.DI. à temps plein basé à TOURS. Rémunération selon profil. Candidature à adresser à l'adresse suivante: atelier@chevalierguillemot.fr