Secrétaire/assistant(e) technique

Sous la responsabilité d’un Directeur de projets, l’Assistant(e) Technique gère l’ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et les agendas de tous les projets qui lui sont confiés. •  Assurer le suivi administratif des projets •  Tenir l’agenda des différents projets en cours •  Préparer les réponses aux consultations lancées par  les maîtres d’ouvrage •  Assurer le montage administratif et le suivi des dépôts des dossiers de permis de construire •   Suivre, organiser et gérer administrativement les dossiers de consultation des entreprises (de toutes les phases études (APS.APD.DCE.PRO) •   Assurer le suivi administratif et financier des dossiers techniques (phase EXE) •   Transmettre les informations techniques et administratives aux interlocuteurs de l’entreprise (BET) ou aux clients •  Assurer une veille réglementaire et des appels à candidature •  Être garant des processus internes •  Gérer l’arborescence projet (classement/archivage numérique) •  Classer / archiver (version papier) •  Dactylographier des comptes-rendus •  Organiser les rendez-vous et réserver les salles de réunion •  Selon son expérience, former des profils débutants en vue de leur montée en compétences dans le métier de l’assistanat technique. •  Suivi administratif des contrats (sous-traitances) •  Répondre aux appels téléphoniques (standard) •  Traiter le courrier entrant/sortant •  Accueillir des différents interlocuteurs de l’entreprise * Gérer les fournitures, coursiers Compétences requises : Compétences techniques : - METIER : * Connaissances du vocabulaire professionnel, des normes/réglementations * Connaissance des procédures marchés privés/publics * Maîtrise du cadre légal /administratif (paiements, caution, agrément des sous-traitants, Assurances, Code du Travail) * Maîtrise du français/orthographe - OUTILS : maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques : traitement texte, tableur, agenda et messagerie électronique, réservations salle de réunion, boite à plans Compétences non techniques : * Proactivité : anticipe les demandes des collaborateurs * Rigueur et précision * Capacités organisationnelles * Compétences relationnelles, de communication * Aptitude au travail en équipe * Capacité d’adaptation (chantier, agence, pôle différent) Autres compétences * capacité à travailler avec une variété d’interlocuteurs