ASSISTANT·E ADMINISTRATIF (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche pour une agence d’architecture parisienne de 50 personnes un·e assistant·e administratif (h/f). Cette agence pluridisciplinaire traite aussi bien d’architecture que d’architecture d’intérieur ou de design dans le secteur de la mode et du luxe. Elle intervient, entre autres, sur des projets de boutiques, de restaurants, d’immeubles de bureaux, d’hôtellerie et d’équipements culturels.  Ses projets sont issus de la commande publique ou privée et sont situés en France comme à l’international.    Ce cabinet, dont l’activité est en croissance constante, recherche un·e assistant·e (h/f) en vue de renforcer son pôle « administration et communication » actuellement composé de 3 personnes. Cette personne travaillera sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier de l’agence qu’elle accompagnera quotidiennement dans la gestion administrative des affaires.  Elle devra apporter une rigueur particulière à la tenue d’un tableau de suivis financiers.   Ce poste comprend deux axes principaux :   1/ Suivi des affaires courantes actives : Il s’agira de collecter des informations en interne auprès des architectes de l’agence en vue d’assurer le suivi des projets. L’agence compte actuellement une quarantaine d’affaires en cours. Ce volet comprend notamment :  Le suivi des honoraires de l’agence au fur et à mesure de l’avancement des projets.  La mise à jour du tableau de bord des affaires et le suivi des projets : différentes phases, contrats, deadlines, effectifs. Le relevé des temps passés des collaborateurs sur les affaires. L’archivage et le classement des contrats.  La gestion du courrier.  La mise à jour de la base de données.  L’affectation des notes de frais.    2/ Facturation clients : Ce volet implique une participation active dans la relation et les échanges avec les maîtres d’ouvrages, co-traitants, sous-traitants et les assurances.  Saisie des factures et suivi des paiements. Relances des factures impayées auprès des clients.   Mise à jour des dossiers de sous-traitance et traitement des demandes des co-traitants et sous-traitants. Suivi des litiges : contentieux, précontentieux et expertises en cours auprès de la MAF. Interface avec la maîtrise d’ouvrage.   C’est la raison pour laquelle nous recherchons des candidat·e·s (h/f) de formation bac +2 en BTS Assistanat, BTS comptabilité et Gestion… Les candidat.e.s doivent avoir une expérience d’un an minimum sur un poste similaire en agence d’architecture ou, à défaut, en bureau d’études techniques. Une parfaite maîtrise du Pack Office est exigée, et particulièrement une bonne maîtrise d’Excel. Une grande rigueur ainsi que le goût des chiffres est un point crucial des aptitudes attendues.   Poste en CDD/CDI basé à Paris. Date de prise de poste dès que possible. Salaire de 2200€b à 3200€b suivant expérience.   Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr CV au format pdf. Veuillez utiliser « Candidature ASSIST ADMIN 420509 » pour le titre de votre mail.