Assistant Administratif et Suivi de Travaux H/F

Poste à pourvoir dès que possible. Possibilité de CDI par la suite   L’agence forma6 est composée des pôles Architecture (Equipements publics / Logements) et Urbanisme & Paysage. Vous travaillerez au sein du pôle Urbanisme& Paysage.   La mission principale est d'assurer le secrétariat technique et financier des marchés de maîtrise d’œuvre et marchés travaux :  -    Mise en forme des documents techniques (ordres de service, avenants, PV de réception…) sous Excel et Word (bonne maîtrise d’Excel demandée) -       Suivi de la facturation des entreprises. -       Etablissement des certificats de paiement (Situations, révisions, avances, cautions bancaires...). -       Facturation des clients (honoraires) -       Dépôt des factures d’entreprises et des factures clients sur le portail ChorusPro -       Relance des impayés -       Aide ponctuelle aux candidatures / appels d’offres En complément, vous serez amené(e) à assurer des tâches de secrétariat :   -       Secrétariat : Classement, standard téléphonique, courriers, notes, compte-rendus, relances, reprographie. -       Gestion agenda -       Réservations trains, voitures, hôtels -       Suivi du prévisionnel de facturation mensuel/annuel -       Archivage des dossiers physiques et numériques   Vous êtes autonome et disposez d’une expérience de 5 ans minimum en maîtrise d’œuvre (agence d’architecture, bureau d’étude…) Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2, type BTS Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Direction    Merci d’adresser lettre de candidature + CV à forma6@forma6.net sous la référence ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F