Assistant administratif

Agence de paysage et d'urbanisme, recherche une personne dotée de 2-3 ans d'expériences pour un poste d'assistant administratif. Sous l'autorité des associés, elle traitera les aspects administratifs suivants de la vie d'une agence :   Gestion des contrats MOE : assurer la relecture des contrats et vérifier leurs conformités en fonction de la proposition commerciale, tenue du tableau de suivi des contrats, établissement d'un prévisionnel de facturation, communiquer les informations avec les co-traitants et les sous-traitants Administration Des Ventes : établissement des factures clients (notes d'honoraires, révisions, acomptes d'avancements, DGD...) relance des paiements, transmission des informations aux comptables. Ressources Humaines : Assurer le suivi des ressources humaines de l'agence, envoi et vérification des informations mensuelles aux comptables, suivi des Congés et des Absences, les dossiers de formation, le suivi des Notes de Frais et Notes de Mission.... Communication : Assurer, suivre et fluidifier les échanges avec les associés, les salariés et l'ensembles des partenaires. Back Office : Assurer et suivre les commandes de fournitures, les échanges avec les prestataires de service (entretien, sécurité.....)   Poste à pourvoir de suite dans sur Paris 11ème Salaire en fonction de l'expérience   Contacter : ck@baseland.fr & fp@baseland.fr