assistant (e) gestion d’agence

Poste à créer avec mise en place de tableaux de bords et de process de fonctionnement - Préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents, - Accueil téléphonique, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements de l'architecte principal, - Interface avec le cabinet comptable, préparation des éléments de paie, prépartion des pièces comptables pour la TVA, - Préparation du règlement des factures.  - Suivi administratif des contrats et de leur facturation :  - Gestion annuelle de la MAF Profil recherché :  Expérience dans une agence d’architecture ou dans un bureau d'étude bienvenue Très bonne maitrise des outils informatiques (pack Office, InDesign serait un plus)  Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles Rigueur, flexibilité et adaptabilité CDD  à temps partiel (mi-temps aménageable en fonction des disponibilités de la personne).  Salaire SMIC+25% maximum selon expérience, tickets restaurant, mutuelle/prévoyance.