Assistant Technique d’Agence H/F

Diplômés de l’école d’Architecture et de Paysage de Bordeaux, Guy-y Troprès et Caroline Marly, ont créé  l’agence A3A en 1984. Au cours de leurs 36 ans d’exercice, les deux associés ont formé une équipe restreinte dynamique et soudée pour répondre au mieux aux projets et défis qui se présentent. Précision, réactivité et disponibilité sont leur  mode de fonctionnement sur un nombre restreint d’opérations. Dans le cadre d’un remplacement, l’agence A3A recrute actuellement : un(e) Assistant(e) Technique Vos principales missions sont les suivantes : Saisie et mise en forme des documents : contrat, cahier des charges, charte, réponse appel d’offres, courrier, devis, e-mail … Suivi, vérification et contrôle de la cohérence des pièces administratives Diffusion des informations auprès des prestataires, partenaires et entreprises Contribution à la bonne communication des informations au sein de l’agence Gestion de la vie de l’agence De formation supérieure (bac+2, assistante de direction/gestion administrative), vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum sur des fonctions similaires dans le bâtiment ou en agence d’architecture. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, idéalement sous environnement MAC. Votre orthographe et votre sens de la syntaxe sont irréprochables. Vous avez des notions d’anglais et d’espagnol Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). Autodiscipliné(e) et impliqué(e), vous savez gérer votre temps. Vous possédez un grand sens de la confidentialité. Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer,  vous faites preuve de proactivité dans la gestion administrative afin de faciliter le travail des architectes.