Assistant(e) administratif (ve)

Nous recherchons un(e) assistant(e) spécialisé Architecte ou paysagiste. Il ou elle aura pour missions : Secrétariat divers : téléphone, courrier, gestion des mails sur la boîte mail générale, etc. Commande des fournitures pour l’agence, Gestion des déplacements : gestion du portail SNCF, réservations vols, hôtels, voiture de location, etc. Gestion du personnel : enregistrement des nouveaux salariés, rédaction des contrats, adhésion mutuelle, tableau de demande de congés, etc. En collaboration avec les directeurs d’études, montage des dossiers de candidatures et offres pour des marchés publics : relation avec les co-traitants, étude du règlement de consultation, établissement des dossiers administratifs et envoi dématérialisé sur les plateformes des marchés publics…   Une expérience similaire dans un atelier d’architectes ou de paysagistes sera fortement appréciée. Une parfaite maîtrise du pack Office est indispensable. Des compétences sur In Design sont un atout. Avoir un bon niveau en orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.   Poste basé à Paris pour un CDD de 6 mois à temps complet ou à temps partiel suivant le profil. Démarrage de la mission : mois d’avril. Durée de la mission : 6 mois. Pour postuler, envoyez-nous votre CV à atelier@osty.fr