Assistant(e) administratif(ve) en agence d’architecture

L’agence d’architecture Ameller Dubois recherche un(e) assistant(e) administratif (ve). Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier de l’agence, vous assurerez des missions de secrétariat général et technique parmi lesquelles : Gestion administrative : Classement et organisation des documents administratifs, traitement de mails et courriers recommandés, mise à jour des répertoires et bases de données, diffusion d’informations aux collaborateurs, veille des prestataires, logistique des déplacements (voyages). Secrétariat : Gestion des agendas, rédaction de courriers et de compte rendus, participation aux dossiers administratifs des projets et des concours. Logistique et Organisation Générale : Accueil téléphonique et physique, logistique quotidienne des achats et fournitures, réception et diffusion en interne du courrier, organisation des interventions de maintenance en coordination avec la DSI.  Usage d’Office 365 Vous pouvez nous faire parvenir votre CV à l'adresse job@ameller-dubois.fr