Assistante administrative architecte

Agence d'architectes recherche assistant(e) administratif(ve) pour un poste à temps plein ou partiel en CDD de 6 mois évolutif vers CDI. Poste nécessitant une personne réactive, motivée, autonome, dynamique, organisée et rigoureuse. L'assistant(e) occupera un poste polyvalent comprenant : Gestion des appels téléphoniques et redirection, prise d’informations contact, prise de rendez-vous via l’agenda de l’agence et gestion du planning en temps réel, L'accueil physique des clients et fournisseurs, Gestion des fournitures (stockage et commandes), Gestion des pièces administratives des collaborateurs de l’agence et suivi (rédaction et mise en page de compte-rendu, actes d’engagement, tableaux Excel financier, rapport) selon modèles préexistants, Rédaction des contrats, transmission aux clients et ouverture administrative des dossiers en interne, suivi du tableau des projets en cours, Notes d’honoraires : suivi et relance, Réalisation des factures, suivi et relance, suivi comptable avec préparation des documents pour l’expert-comptable avec transmission mensuelle, Suivi des contrats, du social, des congés et des absences du personnel en lien avec le pôle social du cabinet comptable, Organisation des déplacements, gestion du courrier, de la logistique, Mise à jour du site internet et du book etc. Bon sens de l’organisation. Goût du travail en équipe. Bon rédactionnel et bonne maîtrise de l’orthographe. Ponctualité, Fiabilité, Rigueur, Discrétion, Vos compétences : Bonne connaissance de pack office bureautique, de préférence vous avez déjà une expérience en agence d’architecture ou dans le BTP. Localisé à Sceaux (RER B Sceaux). Poste à pourvoir dès à présent. Merci d'envoyer CV et lettre de motivation. smartel@martelarchitecture.com