ASSISTANT(E) DE DIRECTION AGENCE D’ARCHITECTURE // LYON – FABRIQUES

'agence FABRIQUES Architectures Paysages recherche un(e) assistant(e) de direction, le poste pourra être à temps partiel (3 ou 4/5 ou à temps plein), en CDI, le poste est à pourvoir dans l'immédiat. Cette personne viendra compléter l'équipe d'architectes et de paysgistes pour les aider à la gestion administrative générale et l'intendance financière de l'agence, les missions confiées seront :  - le secrétariat général / l'intendance de l'agence - la gestion financière en relation avec le cabinet comptable : prévisionnel des recettes, suivi banques, paiement fournisseurs, établissement des facturations, classement des factures de l'agence, suivi des paiements, suivi des honoraires, établissement des situation de travaux entreprises en relation avec les architectes de l'agence - la constitution et suivi administratif des appels d'offres - le suivi et organisation du suivi de facturation des entreprises / gestion administrative des chantiers de l'agence - l'accueil téléphonique - le suivi du planning de l'agence et l'appui à la gestion - coordination de l'équipe - la communication et actualisation des documents de présentation de l'agence et du site internet   L'expérience requise est un Bac+2 minimum, et maitriser les logiciels suivants: Outlook, Word, Excel, Power Point, In Design. La maîtrise de Chorus est requise. Les qualités exigées sont d'être rigoureux(se) , ponctuel(le), organisé(e) avec un esprit d’analyse et de synthèse, et apprécier de travailler dans une équipe jeune et de petite taille. Une expérience dans une agence d'architecture est la bienvenue.    Vous pouvez envoyer vos candidatures à l'adresse mail suivante : pierre.janin@fabriques-ap.net