Assistant(e) de Direction / Appel d’offres

IT’S, Agence d’architecture orientée vers la recherche et l’innovation présente à Paris, Rome et Genève recherche pour son siège parisien un(e) assistant(e) de direction. IT’S s'adresse aux secteurs public et privé qui voient dans l’innovation un potentiel éthique et économique et qui considèrent le regard des architectes comme une valeur ajoutée. www.its.vision   PREREQUIS INDISPENSABLES : Maîtrise de la procédure d'Appel d'Offres des Marchés Publics Maîtrise du logiciel Microsoft office et Suite Adobe (Acrobat, Photoshop et Indesign principalement) Maîtrise de l’italien et/ou anglais considérée comme un réel plus Minimum 2 ans d’expérience   MISSIONS : Répondre aux appels d'offres des marchés publics (veilles des appels d’offres, formation de l’équipe de MOA, constitution du dossier administratif et technique) Gestion des agendas, courriers et appels de la Direction Tenue des tableaux de trésorerie Suivi des factures (paiement, encaissement, etc.) Gestion/saisies des notes de frais Participation à la mise à jour de documents de communication Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques) Organisation des déplacements de la Direction et des collaborateurs Classement, gestion du courrier Gestion des stocks de fournitures du siège   CONDITIONS : Contrat initial temps partiel en CDD reconductible