ASSISTANTE TECHNIQUE – SECRÉTARIAT – ATELIER DE PAYSAGES BRUEL-DELMAR

RECHERCHE ASSISTANTE POLYVALENTE - Dès la fin du confinement COVID 19 ATELIER DE PAYSAGES BRUEL-DELMAR (2 associés 8 à 10 salariés) Prérequis : Expérience en cabinet d'architecture, urbanisme ou paysagiste - Expérience en marché publics Dominante du poste : Facturation (honoraires de l’agence) Préparation comptabilité (Pour diffusion vers comptable externe) Suivi financier et administratif des chantiers (Au titre de maître d’œuvre de chantiers publics) Phase Appel d’Offre : (Part minime actuellement) Présélection des offres et concours, Préparation des dossiers de candidatures pour les appels d'offres publics constitution des équipes Partie de rédaction des notes méthodologiques (avec direction) Phase Etudes ( part majeure actuellement) Gestion des contrats [marchés de base- complémentaires-Avenants] Facturation des honoraires - relances – révisions des prix – DGD Pièces administratives, frappe CCTP, DQE, BPU… Rédaction des pièces administratives DCE travaux (procédure adaptée)Phase travaux : Gestion financière des Chantiers OS, traitement des situations mensuelles, avenants, révisions des prix, DGD et PV de réception, formules EXE... Comptes rendus : Frappe, diffusion et suivi.Secrétariat courant : Standard téléphonique Courrier : rédaction, envoi et réception. Gestion des Agendas – prise de RDV et organisation des réunions Gestion des fournitures : commande, contrôle, suivi de commande Gestion des dépenses : paiement par chèques des factures diverses, des cotisations Déclaration travaux Assurance (AXA) Relation avec l'agence comptable : Préparation des pièces mensuelles : Rapprochement bancaire + liste des chèques + frais + Etat préparatoire saisie des salaires (Heures récup+ ticket resto) Logiciels à maîtriser: Pack Office     Niveau demandé : Très bon Pack Adobe    Niveau demandé : Notion de In design et de Photoshop (petite expérience) Langue: Français oral écrit (orthographe sûre)