POSTE ASSISTANT ADMINISTRATIF // AGENCE BASE LYON

L’agence BASE Paysage recrute un.e assistant.e administrati.ve.f pour nous accompagner dans la gestion de l’agence, la coordination inter-agence et la vie admministrative des projets. Nous recherchons une personne polyvalente, bienveillante et curieuse, avec un esprit de synthèse et pourquoi pas un intérêt prononcé pour le paysage. Nous sommes une équipe jeune, soudée et dynamique avec plein de sujets à partager ! Il s’agira en particulier d’épauler le gérant dans les missions administratives quotidiennes et d’être l’interlocuteur et référent particulier de la responsable comptable basée à Bordeaux. Vous serez aussi en charge de tout le suivi contractuel et facturation des projets et l’établissement des dossiers administratifs d’offres ou de concours. Vous aurez enfin un rôle déterminant dans la vie quotidienne de l’agence et serez le point de repère des nouveaux arrivants comme des salariés présents ou la direction. Détail des missions : - Vie des projets : appui administratif depuis le montage du contrat de maîtrise d’oeuvre jusqu’à l’accompagnement des chef.fe.s de projets dans les opérations liées au chantier. En charge de l’organisation des tous les déplacements des collaborat.rices.eurs de l’agence (train, hôtel, location de voiture, etc...). - Candidatures et offres : appui au service candidature dans le montage des dossiers et prise en charge du montage des pièces contractuelles des offres. - Communication : veille active à la mise à jour des fiches de références de l’agence et des actualités en lien avec le service communication. - Comptabilité et ressources humaines : gestion autonome en lien avec le service comptabilité pour tout ce qui concerne l’agence lyonnaise et appui occasionnel sur des missions plus globales. - Vie d’agence : Gestion des fournisseurs, du matériel informatique, du local et participation active aux réunions de planning et à l’organisation de tous les événements de la vie de l’agence. Expérience du poste: - 2 à 3 ans minimum à un poste d’assistant.e de direction - une expérience en maîtrise d’oeuvre (architecture, paysage ou ingénierie) serait un plus. - une bonne maîtrise du pack Office est attendue. - la maîtrise des logiciel EBP Gestion et Compta et Adobe Suite serait un plus. Contrat : CDD ou CDI et salaire à discuter Contact :Transmettre CV et LM à l’adresse: md@baseland.frwww.baseland.fr Au regard du caractère exceptionnel de la situation actuelle, les entretiens auront lieu en appel vidéo.