RESPONSABLE ADMINISTRATIF FINANCIER (h/f)

DEMANDRE Recrutements recherche un·e responsable administratif et financier (h/f) pour une agence d’architecture parisienne pluridisciplinaire et comptant une trentaine de collaborateurs. Cette agence traite d’équipements publics (sportifs et culturels), de logements, bureaux et commerces, d’ouvrages d’art, pôles d’échanges et d’aménagement urbain. Elle est reconnue pour son expertise dans ces différents domaines ainsi que pour la qualité de sa production.   Cette agence recrute un·e responsable (h/f) afin de lui confier la gestion administrative et financière de l’agence. Cette personne travaillera aux côtés de l’assistante technique et de la chargée de communication et développement.  Elle sera amenée à travailler en collaboration étroite avec les deux associés et le cabinet expert-comptable externalisé.    Cette personne se verra confier les missions de gestion classiques suivantes : - pilotage des aspects logistiques : locaux, informatique, téléphonie, moyens généraux, - relation avec les prestataires extérieurs, - gestion des factures fournisseurs,  - traitement des opérations et rapprochements bancaires, - préparation, contrôle et transmission de l’ensemble des pièces destinées au comptable.   Il/Elle sera également en charge de la gestion comptable des projets : - établissement des notes d’honoraires et relance des impayés, - suivi des contrats des affaires (courriers, avenants), - gestion du planning général et suivi financier des projets et chantiers en cours,  - contrôle des budgets et tenue des tableaux de trésorerie,  - établissement des bilans prévisionnels sans comptabilité analytique, - gestion des contrats d’assurances et déclaration d’activité auprès de la MAF, - suivi et déclaration des contentieux.   Cette personne prendra en charge le suivi administratif RH : - validation des feuilles d’heures, - déclarations des charges sociales, salaires, gestion des congés, congés maladie, RTT…  - diffusion des bulletins salaires,  - collecte, classement et dématérialisation régulière des factures et notes de frais,  - gestion des contrats de travail (rédaction, avenants, formalités liées à l’embauche et aux départs),  Le calcul et l’édition des fiches de payes sont ensuite gérés par le cabinet comptable.    Il·Elle supervisera les fonctions dites de support. Il·Elle accompagnera la direction de l’agence dans la relecture, la négociation et la rédaction des contrats.    C’est pourquoi nous recherchons des candidat·e·s ayant occupé des fonctions similaires ou proches en cabinet d’architecture, de paysagisme, d’urbanisme ou en bureaux d’études avec une expérience minimum de 5 années.  La maîtrise d’un vocabulaire professionnel adapté, des procédures règlementaires et des connaissances liées à la gestion comptable sont indispensables. Tou·te·s les candidat·e·s doivent avoir de bonnes connaissances des procédures de marchés publics ainsi que du fonctionnement des plateformes SIRH Une parfaite maîtrise du pack Office est obligatoire, notamment Excel.  De bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles sont nécessaires pour satisfaire les exigences de ce poste. Tou·te·s les candidat·e·s doivent apprécier le travail en équipe.  Un bon niveau d’Anglais est un plus.  Il sera très apprécié que cette personne soit rigoureuse, organisée et qu’elle ait le sens du service.   Poste en CDI basé à Paris intramuros.  Prise de poste dès que possible. Salaire entre 3500€b et 4500€b suivant expérience.   Adressez vos candidatures à candidature@demandre-recrutements.fr CV (format pdf). Veuillez utiliser « candidature RAF 420510 » pour le titre de votre mail.