Responsable Gestion Administrative et Financière

RESPONSABLE (H/F) EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE Explorations Architecture est une agence d’une trentaine de personnes située à Paris 10ème. Nous recherchons un(e) Responsable en charge de la Gestion Administrative et Financière qui viendra intégrer notre pôle support constitué d’une Assistante Technique et d’une Responsable chargée de la Communication et du Développement. Le ou la Responsable sera amenée à travailler en étroite collaboration avec les deux associés de l’agence. Il ou elle prendra en charge : ADMINISTRATION/OFFICE MANAGEMENT - La gestion comptable des projets (Etablissement des notes d’honoraires, relances clients, gestion des avenants, etc.) - Le suivi administratif RH (validation des feuilles d’heures, gestion des congés, gestion des notes de frais, gestion des actions de formation, etc.) - La gestion des contrats des travail (rédaction des contrats et avenants, formalités administratives liées à l’embauche et aux départs des collaborateurs, etc.) - Elle supervisera les fonctions dites de support - Elle pilotera les aspects logistiques (locaux, informatique, téléphonie, moyens généraux, etc.) et les relations avec les prestataires extérieurs - Elle accompagnera la Direction dans la relecture, la négociation et la rédaction des contrats de l’agence   GESTION - La gestion des règlements fournisseurs - Le traitement des opérations bancaires et les relations avec les banques - La tenue des tableaux de trésorerie, de suivi financier des projets et des prévisionnels - Le contrôle et la transmission des éléments comptables au cabinet d’expertise comptable - La transmission des éléments variables de la paye au cabinet d’expertise comptable et la diffusion des bulletins de salaire - La gestion du paiement des salaires et des frais salariés - L’établissement des déclarations d’assurances professionnelles en lien avec les chefs de projets   PROFIL Vous avez une expérience significative en gestion administrative et financière d’une agence d’architecture. Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’un goût pour le travail en équipe. Maîtrise du Pack Office indispensable et notamment du tableur EXCEL. L’anglais est un plus. La connaissance du fonctionnement des plateformes SIRH et de la plateforme CHORUS PRO serait appréciée. Poste à pourvoir dès que possible en CDI. Rémunération selon profil et expérience. Candidatures par mail uniquement à jobs@explorations-architecture.com