Description
Dans le cadre d'un départ en retraite, l'agence Archiplus à Neuville sur Saône recherche un(e) secrétaire-comptable / assistant(e) de direction.
L'équipe actuelle se compose de 8 personnes: 3 architectes associés , 3 dessinateurs et 2 secrétaires.
Sous la responsabilité des architectes associés, vous serez en charge de:
La gestion administrative et financière de l'agence (en coordination avec l'expert-comptable externe)
La gestion administrative des projets en cours: facturation des honoraires de l'agence, établissement des bons de paiement, gestion des comptes prorata, retenues de garanties
La gestion des ressources humaines: suivi des paies, des congés, des contrats
Les déclarations d'assurances professionnelles annuelles
L'accueil physique et téléphonique ponctuel de la clientèle, frappe de compte-rendu, traitement du courrier en binôme avec la seconde secrétaire.
Vous êtes motivé (e), rigoureux (se), autonome, avec un sens prononcé de l'organisation et de l'accueil.
Expérience souhaitée: 5 ans minimum à poste équivalent (agence d'architecture, ingénierie, bâtiment TP ou similaire) et vous avez impérativement des notions en comptabilité.
Bonne maîtrise du pack office (word, excel...) et des logiciels de comptabilité
Poste de salarié(e) à temps plein de 39h en CDI, salaire à définir.
Poste à pourvoir en mai.
Informations